El aviso de prácticas de privacidad es requerido por una ley llamada Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). ClearMedica Medical Centers se ha comprometido con la privacidad y confidencialidad del paciente, pero el cumplimiento de HIPAA hará que nuestros programas de privacidad y tecnología de la información sean aún mejores. Este Aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar la “información de salud protegida” sobre usted, y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente.
La “información de salud protegida” es su información de salud u otra información de identificación individual, como datos demográficos, que puedan identificarlo. La información de salud protegida se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura relacionada con los servicios de atención médica. Este Aviso de prácticas de privacidad describe cómo ClearMedica Medical Centers puede usar y divulgar su información de salud protegida para llevar a cabo tratamientos, pagos, operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. Este Aviso también describe ciertos derechos que usted puede tener para acceder a su información de salud protegida. ClearMedica Medical Centers debe cumplir con los términos de este Aviso de prácticas de privacidad. Los términos de este Aviso pueden cambiar en cualquier momento. El nuevo Aviso se aplicará a toda la información de salud protegida adquirida después de que entre en vigor. Si lo solicita, le proporcionaremos cualquier Aviso histórico de prácticas de privacidad o puede obtener la copia más actualizada visitando el sitio web de ClearMedica Medical Centers.
USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA QUE NO REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN
Su información de salud protegida puede ser utilizada y divulgada por ClearMedica Medical Centers, nuestro personal y otras personas fuera de nuestras oficinas que estén involucradas en su atención y tratamiento con el fin de brindarle servicios de atención médica. Su información de salud protegida también se puede usar y divulgar para pagar sus facturas de atención médica y para respaldar las operaciones de ClearMedica Medical Centers. La siguiente lista, a modo de ejemplo y no de limitación, explica ciertos usos y divulgaciones de su información médica protegida que ClearMedica Medical Centers puede realizar.
TRATAMIENTO
ClearMedica Medical Centers utilizará y divulgará su información de salud protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con otro proveedor. Por ejemplo, ClearMedica Medical Centers puede divulgar su información de salud protegida, según sea mínimamente necesario, a una agencia de atención médica domiciliaria que le brinde atención. ClearMedica Medical Centers también divulgará información de salud a médicos u otros proveedores de atención médica que puedan estar atendiéndolo. Por ejemplo, su información médica protegida puede ser proporcionada a un médico al que haya sido remitido para garantizar que tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo. Además, podemos divulgar su información de salud protegida de vez en cuando a otro médico o proveedor de atención médica (por ejemplo, un especialista o un laboratorio) quien, a pedido de su médico, se involucra en su atención al brindarle asistencia con su diagnóstico de atención médica o tratamiento. Como otro ejemplo, es posible que un médico que lo trate por una pierna rota necesite saber si tiene diabetes porque la diabetes puede retardar el proceso de curación. ClearMedica Medical Centers participa en ciertos intercambios u organizaciones de información médica (HIE o HIO), que ayudan a que su información médica protegida esté disponible para otros proveedores de atención médica que puedan necesitar acceso a ella para brindarle atención o tratamiento.
PAGO
ClearMedica Medical Centers puede usar y divulgar su información de salud protegida según sea necesario para obtener el pago de los servicios de atención médica. Esto puede incluir proporcionárselo a su plan de seguro médico antes de que apruebe o pague los servicios de atención médica recomendados para que pueda tomar una determinación de elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro. También puede incluir el suministro de información para revisar los servicios que se le brindan por necesidad médica y para realizar actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, obtener la aprobación para una estadía en el hospital puede requerir que su información médica protegida relevante se divulgue al plan de seguro médico para obtener la aprobación previa del plan.
OPERACIONES DE SALUD
ClearMedica Medical Centers puede usar o divulgar su información de salud protegida para respaldar nuestras actividades comerciales. Estas actividades incluyen, entre otras, actividades de evaluación de calidad, actividades de revisión de empleados, capacitación de estudiantes de medicina, concesión de licencias, actividades de recaudación de fondos y realización o organización de otras actividades comerciales. ClearMedica Medical Centers puede compartir su información de salud protegida con “socios comerciales” u organizaciones de terceros que prestan servicios como facturación o servicios de transcripción en nombre de ClearMedica Medical Centers. ClearMedica Medical Centers tiene contratos escritos con nuestros socios comerciales para proteger la privacidad de su información de salud protegida, y los socios comerciales también están obligados por ley a cumplir con los mismos requisitos de privacidad y seguridad que se aplican a ClearMedica Medical Centers. ClearMedica Medical Centers puede usar y divulgar su información de salud protegida para informarle sobre citas y otros asuntos relacionados con su atención. Podemos comunicarnos con usted por correo postal, teléfono o correo electrónico. Podemos dejar mensajes de voz en el número de teléfono que usted nos proporcione y podemos responder a sus correos electrónicos. ClearMedica Medical Centers puede usar y divulgar información médica para informarle sobre posibles opciones de tratamiento, nuevos servicios o alternativas que puedan ser relevantes para su atención médica.
INDIVIDUOS IMPLICADOS EN SU ATENCIÓN O PAGO POR SU ATENCIÓN
A menos que indique lo contrario, ClearMedica Medical Centers puede divulgar a un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, la parte de su información médica protegida que se relaciona directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario para su atención médica, si, según nuestro juicio profesional, determinamos que es lo mejor para usted. Podemos divulgar información médica protegida para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona responsable de su atención sobre su ubicación, condición general o muerte. Finalmente, podemos usar o divulgar su información de salud protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.
PARA EVITAR UNA AMENAZA GRAVE PARA LA SALUD O LA SEGURIDAD
ClearMedica Medical Centers puede usar y divulgar su información de salud protegida cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad, o la salud y seguridad de otra persona o del público. Sin embargo, cualquier divulgación solo se hará a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
DONACIÓN DE ÓRGANOS Y TEJIDOS
Si es donante de órganos, ClearMedica Medical Centers puede divulgar información de salud protegida a organizaciones que se encargan de la obtención de órganos o del trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
COMPENSACION DE TRABAJADORES
ClearMedica Medical Centers puede divulgar información de salud protegida sobre usted para compensación de trabajadores o programas similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
RIESGOS PARA LA SALUD PÚBLICA Y CUESTIONES DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
ClearMedica Medical Centers puede divulgar información de salud protegida sobre usted para actividades y propósitos de salud pública a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley para recibir la información. Por ejemplo, las divulgaciones pueden realizarse con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; informar nacimientos y defunciones; para reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos; y para notificar a las personas sobre retiros de productos que puedan estar usando.
ENFERMEDADES CONTAGIOSAS
ClearMedica Medical Centers puede divulgar o utilizar su información de salud protegida para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y para cumplir con los informes estatales obligatorios de enfermedades, como los registros de cáncer.
ABUSO O NEGLIGENCIA
ClearMedica Medical Centers puede divulgar su información de salud protegida a una autoridad de salud pública autorizada por la ley para recibir informes de abuso o negligencia de niños o ancianos, y para notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si IU Health cree que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o negligencia. Violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación cuando lo exija o lo autorice la ley.
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN EN SALUD
ClearMedica Medical Centers puede divulgar información de salud protegida a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de salud, los programas de beneficios gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
ADMINISTRACIÓN DE ALIMENTOS Y MEDICAMENTOS (FDA)
ClearMedica Medical Centers puede divulgar su información de salud protegida a una persona o compañía requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos con el fin de mejorar la calidad, seguridad o eficacia de los productos o actividades regulados por la FDA, que incluyen: para informar eventos adversos, defectos o problemas de productos , desviaciones de productos biológicos; rastrear productos; para permitir retiradas de productos; para realizar reparaciones o reemplazos; o para realizar vigilancia posterior a la comercialización, según se requiera.
PROCEDIMIENTOS LEGALES
ClearMedica Medical Centers puede divulgar información de salud protegida en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de un tribunal o tribunal administrativo (en la medida en que dicha divulgación esté expresamente autorizada) o en ciertas condiciones en respuesta a una citación, descubrimiento solicitud u otro proceso legal.
CUMPLIMIENTO DE LA LEY
ClearMedica Medical Centers puede divulgar información de salud protegida para ciertos fines de aplicación de la ley, tales como: en respuesta a una orden judicial, citación, citación o proceso similar; para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; sobre la víctima de un delito, si bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el acuerdo de la persona; sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal; sobre conducta criminal en el hospital; y, en circunstancias de emergencia, informar un delito, la ubicación del delito o de la víctima, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
MÉDICOS FORENSES, EXAMINADORES MÉDICOS Y DIRECTORES DE FUNERARIAS
ClearMedica Medical Centers puede divulgar información de salud protegida a un médico forense o examinador médico, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información de salud protegida sobre los pacientes del hospital a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.
ACTIVIDAD MILITAR Y SEGURIDAD NACIONAL
ClearMedica Medical Centers puede usar o divulgar la información de salud protegida de personas que son personal de las Fuerzas Armadas para actividades consideradas necesarias por las autoridades de comando militar apropiadas, con el fin de que el Departamento de Asuntos de Veteranos determine su elegibilidad para recibir beneficios o para militares extranjeros. autoridad si usted es miembro de ese servicio militar extranjero. También podemos divulgar su información médica protegida a funcionarios federales autorizados para realizar actividades de inteligencia y seguridad nacional, incluso para la prestación de servicios de protección al presidente u otras personas legalmente autorizadas.
INMATES
Si usted es un preso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, ClearMedica Medical Centers puede divulgar su información de salud protegida a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta autorización sería necesaria para que la institución le brinde atención médica, para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de los demás, o para la seguridad y protección de la institución correccional.
USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN
Como se describió anteriormente, ClearMedica Medical Centers usará su información de salud protegida y la divulgará fuera de ClearMedica Medical Centers para tratamiento, pago, operaciones de atención médica y cuando lo permita o exija la ley. ClearMedica Medical Centers no divulgará su información de salud protegida para otros fines sin su autorización previa por escrito. Este tipo de usos y divulgaciones se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Además, ciertas divulgaciones de sus notas de psicoterapia, registros de salud mental y registros de tratamiento por abuso de drogas y alcohol pueden requerir su autorización previa por escrito.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA
Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia electrónica o impresa de su información médica protegida que se puede usar para tomar decisiones sobre su atención. Esto incluye registros médicos y de facturación, pero no incluye notas de psicoterapia. Para inspeccionar y obtener una copia de su información de salud protegida, debe enviar su solicitud por escrito a ClearMedica Medical Centers. Si solicita una copia de la información, ClearMedica Medical Centers puede cobrar una tarifa por el costo de las copias, el envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud.
DERECHO A INSPECCIONAR Y COPIAR
ClearMedica Medical Centers puede negar su solicitud de inspeccionar y copiar en algunas circunstancias limitadas. Si se le niega el acceso a la información de salud protegida, puede solicitar que se revise la denegación. Otro profesional de la salud con licencia elegido por ClearMedica Medical Centers revisará su solicitud y la denegación. La persona que realice la revisión no será la persona que denegó su solicitud. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.
DERECHO DE MODIFICACIÓN
Tiene derecho a solicitar una modificación de la información de salud que se encuentra en nuestros registros. Su solicitud de modificación debe realizarse por escrito, incluir el motivo de la solicitud y enviarse a ClearMedica Medical Centers. ClearMedica Medical Centers puede denegar una solicitud de enmienda si no está por escrito y no incluye un motivo para respaldar la solicitud o solicitudes de enmienda de información que: no fue creada por ClearMedica Medical Centers; no es parte de la información de salud protegida mantenida por ClearMedica Medical Centers; no es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar; o es precisa y completa.
DERECHO A UNA CONTABILIDAD DE LAS DIVULGACIONES
Tiene derecho a solicitar una contabilidad de las divulgaciones. Esta es una lista de divulgaciones que ClearMedica Medical Centers ha hecho de su información de salud protegida, excluyendo divulgaciones para tratamiento, pago, operaciones de atención médica o divulgaciones que usted haya autorizado por escrito. Para solicitar un informe de divulgaciones, envíe su solicitud por escrito e incluya el tiempo específico al departamento de facturación de ClearMedica Medical Centers. La primera contabilidad de divulgación en un período de 12 meses es gratuita. La contabilidad adicional de las divulgaciones puede costar una tarifa; Se le notificará con anticipación sobre cualquier costo involucrado para que pueda optar por retirar o modificar su solicitud antes de incurrir en un costo.
DERECHO A SOLICITAR RESTRICCIONES
Tiene derecho a solicitar una restricción sobre las formas en que se utiliza o divulga su información médica protegida. Para solicitar una restricción, envíe su solicitud por escrito a ClearMedica Medical Centers. La solicitud debe incluir qué información desea limitar, si desea limitar el uso o la divulgación, o ambos, y a quién desea que se apliquen los límites (por ejemplo, divulgaciones a su cónyuge). ClearMedica Medical Centers no está obligado a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su restricción a menos que la información sea necesaria para brindar tratamiento médico de emergencia. ClearMedica Medical Centers aceptará restringir la divulgación de su información de salud a su plan de seguro médico para fines de pago y operaciones de atención médica (no para tratamiento) si la divulgación se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted pagó en su totalidad.
DERECHO A SOLICITAR COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL
Tiene derecho a solicitar que ClearMedica Medical Centers se comunique con usted sobre asuntos de atención médica de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo lo contacten en el trabajo o en una dirección específica. Dichas solicitudes deben hacerse por escrito a ClearMedica Medical Centers y deben especificar cómo o dónde desea ser contactado. ClearMedica Medical Centers aceptará todas las solicitudes razonables.
DERECHO A UNA COPIA EN PAPEL DE ESTE AVISO
Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso de prácticas de privacidad, incluso si ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente. También puede encontrar una copia de este Aviso en el sitio web de ClearMedica Medical Centers.
OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA
Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida no cubiertos por este Aviso o permitidos por la ley se realizarán únicamente con su permiso por escrito. Si otorga permiso para usar o divulgar información de salud protegida, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ClearMedica Medical Centers ya no usará ni divulgará su información de salud protegida por los motivos cubiertos por su autorización por escrito. ClearMedica Medical Centers no puede retirar ninguna divulgación que ya haya hecho con su permiso.
CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD
ClearMedica Medical Centers se reserva el derecho de cambiar este Aviso y hacer que el Aviso revisado o modificado entre en vigor para la información de salud protegida que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. El Aviso de prácticas de privacidad revisado se publicará en nuestro sitio web en ClearMedicaMedicalCenters.com; También puede solicitar que se le envíe una copia revisada por correo u obtener una al momento de una cita en ClearMedica Medical Centers.
PREGUNTAS O QUEJAS
Si cree que ClearMedica Medical Centers ha violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante ClearMedica Medical Centers o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Usted no será penalizado por presentar una queja. Para presentar una queja ante ClearMedica Medical Centers, envíe una queja por escrito a ClearMedica Medical Centers. Si tiene más preguntas sobre este Aviso de prácticas de privacidad, comuníquese con la gerente del centro de ClearMedica Medical Centers, Christina Gilileo, en 813-588-5123.
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja por escrito en ClearMedica Medical Centers, 675 South Kings Avenue, Brandon, Florida, 33511. Si no podemos resolver sus inquietudes, también tiene derecho a presentar una queja por escrito ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles US DHHS, 200 Independence Avenue SW, Washington, DO 20201.
